学校召开2014年文秘工作研讨会

会议现场

12月29日下午，学校在红满堂召开2014年文秘工作研讨会，交流办公室文秘工作经验、学习有关办公室业务；陆华忠副校长出席会议，各学院（教学部）办公室主任、机关部处（教辅、直属单位）办公室主任、综合科科长、文秘人员以及党委办公室、校长办公室全体成员参加了会议；会议由校长办公室主任马骏主持。

校党委办公室主任钟强传达省教育厅高校“两办”主任工作会议精神

会上，钟强传达了省教育厅高校“两办”主任工作会议精神。该工作会议通报了2014年全省教育事业发展情况，要求各高校要以党的十八大和十八届三中、四中全会精神为指引，紧紧围绕贯彻落实广东教育“创强争先建高地”重大决策部署这一主题主线，不断提高我省高校办公室系统“三服务”工作水平。

部分单位在会上交流办公室工作的经验

在经验交流环节，经济管理学院办公室主任孙志岩、外国语学院办公室主任姜峥、科技处综合科科长林华、档案馆文书档案室主任林慕婵结合所在单位办公室工作的特点，介绍了做好办公室工作的经验做法，分享了使用OA系统的心得体会。他们一致认为要当好办公室主任须把握好角色定位，要有大局意识，服务意识、责任感和团队精神。

业务培训现场

为进一步提高学校办公室工作水平，校长办公室进行了有关业务培训，苏冠贤同志介绍了新版OA系统操作及公文运转指引，陈晓东同志介绍了我校信息公开工作情况及如何开展信息公开工作。

校长办公室主任马骏介绍办公室工作有关情况

会上，马骏对进一步做好办公室工作提出了两点要求。一是要求各单位进一步推广使用OA系统，指出OA系统的使用对提高办公效率、理顺办文机制、节省办公开支等起到积极作用，要求各单位今后除涉密文件外，所有文件一律通过OA系统运转办理，防止纸质文件“体外循环”的现象。二是要求各单位进一步做好信息公开工作，指出信息公开对于依法治校、廉洁治校具有重要意义，要求各单位进一步深入推进信息公开工作。

副校长陆华忠出席会议并总结讲话

在总结讲话中，陆华忠副校长对办公室工作取得的成绩表示肯定，指出办公室文秘工作者是学校行政党务工作的一支主要队伍，为学校行政管理、上传下达、党务工作等方面付出了大量的努力，并代表学校向全体文秘工作者表示衷心的感谢。同时指出，近年来随着高等教育综合改革不断扩展，办公室工作任务不断变化，也面临着各种各样的挑战。要求文秘工作者适应新的形势，不断努力、不断提高，做到政策理解透彻、工作勇于创新、办事公平公正，不断提高为学校、为单位、为广大教职工服务的水平和质量。最后，陆华忠向所有参会人员送上新年祝福。（文?校办胡卫 图?潘浩）

（责任汪路勇）