湖北省农业厅办公室关于做好全省农业应急管理视频会议系统建设有关工作的通知

各市、州、县（区）农业局（委）：

为确保全省农业应急管理视频会议系统建设按期保质完成，现就有关事项通知如下：

一、建设内容及时间

本期项目将建设省农业厅和市、州、县（区）农业局（委）共96个双向交互视频会议系统，采取以租代建的方式建设。即系统所有软、硬件、管理平台及数据专线由中标企业负责。各市、州、县（区）农业局（委）分会场配套设施设备建设内容按《省农业厅办公室关于建设全省农业应急管理信息系统的通知》（鄂农办发〔2014〕14号）要求完成。

总体项目建设周期为2个月（自2014年10月10日至12月10日）。

二、项目建设及工程监理单位

经政府采购招标确认，系统项目建设单位为中国电信武汉分公司；工程监理单位为湖北信安信息系统管理技术有限公司。

近期，各地电信公司及监理单位将与各地农业局（委）联系，安排相关设施、设备的部署和监理等工作，请各地农业局（委）配合实施。

三、项目建设及专线租赁费用

本期视频会议系统建设的软硬件、管理平台及市县会场第一年专线租赁费，由省农业厅统筹解决。市、州、县（区）分会场数据专线租赁费，自第二年起由各单位列入预算，按年度直接支付给电信公司，专线租赁费用为每年15000元。

四、做好项目建设记录建档

各市、州、县（区）农业局（委）收到统一采购的视频设备后，要根据《各市、州、县（区）视频设备配备清单》（见纸质文件），将产品原包装、产品型号、防伪标识等产品信息，以及设备安装、调试、验收现场拍照记录，建立资料档案备查。

五、完成项目建设的问卷调查

为确保项目顺利实施，需全面了解各地分会场准备情况，请各市、州、县（区）农业局（委）认真填写《农业视频会议系统建设准备情况问卷调查》（见纸质文件），于2014年10月28日前传真至湖北农村信息宣传中心。

六、有关要求

本项目建设时间紧，任务重，各市、州、县（区）农业局（委）要高度重视，迅速组织工作专班，密切配合电信公司和监理单位，做好专线部署、设备安装调试、系统测通及验收培训等工作。如因特殊原因不能按期建设的单位，要以书面形式报告我厅。