整改进行时 | 人事处紧扣教职工发展需求改进人事管理服务
本网讯 “不忘初心、牢记使命”主题教育开展以来,人事处在全面梳理各项职责履行情况,认真听取教师、学院需求建议,着重“为民服务解难题”下功夫,切实从全校教职工的需求出发,加强和提升管理服务工作,以努力促进人事工作更加“科学化、人性化、便捷化”为具体目标,走进学院、教师,开展了一系列服务活动。
走进教师 多种渠道宣讲人事工作
11月26日,人事处为服务全校教职工和方便学院人事工作的开展,在东、西校区各举行一场人事工作宣讲会,就年底各项人事工作进行政策介绍和解读,对有关工作感兴趣的教职工及各院(部)人事秘书共计300人分别参加了两校区的宣讲。
宣讲会初,人事处隋熠处长介绍了人事处此次开展系列宣讲活动的“初心”,旨在增进与教职工的交流,拉近人事工作与老师的距离,一方面加深老师对年底各项人事工作安排的了解,另一方面使人事处在交流中更准确地把握教职工的需求,推动人事制度设计在立足于学校“双一流”建设目标的基础上,兼顾全校教职工的个人发展需求,从而增强人事制度的科学性,更好地助力教师发展。
随后,人事处相关工作负责人崔晓晨、杨家福、付国强、赵瑞娇、石媛老师,从年底各项重点工作出发,分别对2019年专业技术职务晋升聘任工作安排、“人才培育发展支持计划”工作进展及后续安排、2019年度考核工作、2020年招聘工作、社会保险费和劳动合同签订注意事项,进行了详细说明。同时,对老师们关注的核心问题进行重点讲解,包括专业技术职务晋升聘任中新设的评审程序、“人才培育发展支持计划”后续聘任及待遇兑现事宜、教师工作量考核填报程序等,帮助各位老师对年底重点人事工作的政策设置、工作安排、操作程序等有系统性理解,为保证各项工作的顺利开展奠定基础。
宣讲会后,人事处工作人员与教师面对面,耐心细致地解答个性化问题。同时,也对老师们集中关心的问题进行了收集梳理,将通过微信服务号推送,便于更多教师能够了解相关情况。
便捷服务 多种方式提高服务质量
为提升教职工办事的便捷化,继续践行人事处“暖七条”服务宗旨,简化办事流程,提高工作效率,通过推进人力资源信息管理系统的建设,提高人事工作信息化水平,在手续办理、信息推送、网站改版等工作方面进行了优化。
改进招聘引人方式。改变传统“等人来”的方式,主动联系社会关注度高的招聘网站和制作微信H5进行宣传,并帮助有需要的学院制作招聘微信推送,加大招聘宣传力度。同时,针对学术岗全年多轮招聘,同一岗位多次发布招聘信息问题,对学校招聘系统进行优化升级,简化学院发布流程,助力学校引进人才。
设置人事证明自助打印机。在东校区主楼二层、西校区主楼一层设置人事证明自助打印机,为全校教职工提供在职证明、职称证明和收入证明(无需审批手续类)自助打印服务,节省了教职工开具人事证明奔波的时间成本。
有效运用微信推送人事信息。对重要人事政策的变化、近期重点工作的开展、教师个人工资变动“一张纸”通知等人事信息,通过微信推送方式向全校教职工宣传,帮助老师们了解人事工作进展,受到全校教职工的广泛关注和认可。
优化人事处网站功能分区。对人事处网站所含栏目进行完善更新,突出教职工重点关注内容,提高了网站的贴近性和实用性。