与意得辑专家视点主编聊《2018全球科研作者调查报告》
母语非英语国家的科研人员,在向英文期刊投稿过程中,经常产生种种困惑,遇到很多语言沟通上的困难。
意得辑 (Editage) 公司在2016 年 12 月至 2018 年 1月期间,发起了一项针对100多个国家近 7000 名科研人员的调查,结果显示全球范围内超过三分之二的研究人员在准备投稿论文以及回应审稿人意见时存在困难。据《2018 全球科研作者调查报告》称,主要困难或许来自语言障碍。
这项调查希望找出母语非英语国家的研究人员在国际期刊上发表文章时所面临的问题,从而明确哪些地方需要提供更多支持或资源。
大多数受访者都来自母语非英语的国家:仅11%的受访者母语为英语,45%的受访者表示英语写作存在困难。
意得辑专家视点主编、意得辑学术交流助理副总裁Clarinda Cerejo接受科学网专访,回应关于这项调查的问题,分析和解答了科研人员在论文写作发表过程中常遇到的困难和问题。
小编:这个调查的初衷是什么?对科研工作者有什么意义?
Clarinda:现在的出版行业处于快速发展与不断更迭的过程之中。出版商以及一些技术公司,为了解决一些难题和挑战,会尝试做一些创新,用一些新的模式去把这个行业变得更好。比如同行评审,行业内在尝试一些新的方法。
其实,在西方国家,出版行业的一些变化或者跟进更加快速。但是在中国或者说在一些母语者发声,了解他们对出版行业有什么样的看法。同时,让出版商了解到这些作者的想法,了解科研作者遇到了哪些难题,如何能够帮忙解决。
小编:科研人员发表论文时主要遇到的挑战有哪些?意得辑能帮助他们解决哪些问题?
Clarinda:大多数科研作者在发表论文的时候会遇到四个挑战:准备论文、如何与同行评审沟通、如何避免学术出版伦理方面的陷阱、怎样顺利发表论文。其实完整论文发表流程中有四个阶段,分别为:准备投稿、怎样和期刊沟通、怎样回复同行评审的意见及怎样宣传论文。在不同的阶段,意得辑可提供相应的支持,比如在准备投稿阶段,我们提供润色、翻译服务,甚至论文技术方面的设计是否有问题,我们也提供这方面的帮助。有些人纠结于期刊的选择,我们也提供期刊选择服务。意得辑的同行评审服务可以帮助作者与同行评审人员沟通。最后,在论文发表之后,我们可以将论文转变为不同的形式,在社交媒体等平台进行推广,进而扩大论文的影响力。
除了这些服务,意得辑还向中国科研作者提供一些学术资源,如发布在意得辑网站和微信平台上的关于论文写作和不同发表阶段的资讯内容。我们还提供线上的培训资源,如果科研人员有问题需要咨询,意得辑还设有线上问答版块,科研人员可及时得到反馈。最后,针对论文发表过程不同阶段中遇到的问题,我们会以邮件的方式一对一的进行辅导。
小编:意得辑有哪些方式帮助科研作者宣传论文?
Clarinda:世界上每天每时每刻都在发表论文,论文发表量巨大,但是真正能够被引用的论文数量,以及被学科之外的人关注到的论文数量是非常有限的。意得辑提供新的全方位推广服务,帮助科研作者将他们的论文变换不同的形式进行宣传。形式包括,将字数成千上万、内容晦涩枯燥的学术论文改写成通俗易懂的科普文章,将论文做成可通过各种渠道推广的视频,还有把论文制作成图文内容,这些形式在社交媒体上传播的速度非常快。通常地,科研作者基本上是通过一些传统渠道宣传,例如学术会议,或仅仅是在期刊上发表。但是考虑到现代社会的发展,科研作者要大胆的表达出自己的想法,可以通过不同的社交媒体渠道去宣传论文,例如微信、微博。中国科研作者的思维需要进行转变,这样才能够更快更好地传播自己的论文。
小编:意得辑是否有专职的团队帮助作者进行论文传播?
Clarinda:我们有专门的帮助作者推广论文的团队,首先是专业的学科编辑,确保学术的准确性。其次是制作图文内容的专家,他们会将论文的信息进行图文呈现。核心信息最后再次经学科编辑审核,确保准确无误。通过多重的合作,呈现出完整的文章,以科普的形式传播出去。除此之外,我们还会以调查问卷的方式与作者沟通,了解其论文想表达的内容,确保核心信息在传输过程中不走样。
小编:中国的科研人员在发表论文过程中有哪些常见的违反学术出版伦理的情况?
Clarinda:违反学术出版伦理的原因很多,最主要的是对学术出版伦理的标准不了解。比如论文发表中常出现的抄袭行为,有些人并不认为自己的行为属于抄袭;或是不当或滥用署名的情况,有些科研人员尊重领导,把领导的名字加到论文作者里,没有意识到这样的行为已经违反了学术出版伦理。还有一些科研人员因为受到发表论文的压力,铤而走险违背学术出版伦理。近些年政府已意识到学术道德建设的重要性,已出台一些相关政策,可以在很大程度上引导科研人员遵守学术伦理,同时科研人员通过培训学习也可将违背学术伦理的潜在可能扼杀在摇篮之中。
小编:中国科研作者的论文稿件有哪些不足之处?
Clarinda:中国科研作者论文稿件的不足之处主要有三个方面:首先是语法问题,中国的论文作者在写作中常常忽略论文的时态和语态。第二个是写作风格问题,有些作者直接引用其它论文的内容,但是在论文中并没有对引用加以注明,容易引起误会。第三个,有些作者在文章写作过程中,使用一些语法技巧等方式使得整个文章显得臃肿。这些问题在中国科研作者的论文中非常常见,针对这些问题,意得辑可以帮忙修正论文的语法方面和写作结构方面的问题。
小编:除了语言方面的问题,中国科研工作者在发表论文的时候还有哪些应该注意的问题?
Clarinda:除了语言方面的问题,在整个投稿的流程中,作者还会在诸如学术道德准则、投稿信、学术投稿指南以及同行评审等方面遇到各种问题。其实如果遇到困难,作者可以查找一些学术资源解决,或者直接请教出版编辑,这样更有助于论文的发表。
小编:在意得辑提供的服务中,中国科研作者使用最多的是哪些?
Clarinda:使用最多的是论文润色服务,还有投稿信撰写和同行评审的回复。回复信审查是中国作者复购率非常高的服务,我们能够提供专业的服务帮助作者与同行评审人沟通,加快同行评审的进程。
小编:对于中国的科研作者发表论文有什么好的建议?
Clarinda:首先建议中国作者多利用现有的学术资源,例如学术资讯和线上讲座。合适的伙伴非常重要,建议作者有比较的选择合作伙伴,例如润色机构等。其次要注意学术发表伦理,发表的过程非常漫长,遇到挫折时不要放弃。文章发表后可通过各种渠道发声,让更多的人知道。
关于意得辑:
Cactus Communications旗下品牌意得辑成立于2002年,是一家全球学术交流公司,在中国、日本、韩国、印度、英国、新加坡和美国均设有办事处。意得辑在全球有750多名内部员工,已为超过305,000名作者提供过服务,迄今为止编辑了共1,200个学科的972,100多篇文章。意得辑旨在帮助学者突破地域和语言界限、拉近作者和同行评审期刊之间的距离,并加快高质量研究文章的发表进程。除了提供高端科学交流解决方案,意得辑还通过其全面的作者资源网站——意得辑专家视点(www.editage.cn/insights/)积极开展作者教育。