公司种业财务业务一体化项目正式上线运行

8月14日下午,公司召开种业财务业务一体化项目上线总结会。公司总会计师孙余江,企业管理部、计划财务部、办公室负责人、各在肥单位财务经理、种业单位各业务板块相关人员及信息化项目组共30余人参加了会议。

种业财务业务一体化项目于2018年1月正式启动,8月1日正式上线。该项目是打通公司业务系统与财务系统壁垒,消除信息孤岛,实现业务数据与财务数据高度共享集成的关键项目,旨在实现种业财务及业务管理标准化、信息化,不断提高工作效率,同时强化内控管理,有效防范种业经营及财务风险。它的正式上线标志着公司企业信息化建设工作取得重大进展。

该项目在实施过程中曾出现了基础数据标准不一致,各单位需求分歧较大的问题,致使项目推进工作一度陷入停顿。针对项目建设的瓶颈,公司领导迅速做出部署,协调公司各方面资源,于7月9日召开了项目专题会议,成立了项目攻关小组,由公司总会计师孙余江牵头,各相关单位负责人及项目组成员共同落实。攻关组立刻行动,前后召开8次工作会议,明确责任主体,梳理问题清单,统一工作机制,重点研究项目推进的痛点和难点,逐一解决了大量具体问题。经过各相关单位加班加点的工作,在不到一个月的时间内完成了项目上线前的各项准备工作,保证了项目如期上线运行。

会上,项目经理做了主题为“高度重视,统一行动,确保一次成功”的总结汇报。回顾了项目攻关的历程,重点介绍了项目攻关中决策的6项疑难业务、解决的50多项影响项目上线的问题、梳理客商档案和盘点调整库存数据差异的2项重要基础数据工作,以及配套的系统功能开发工作。同时针对上线后的注意事项,对与会的相关人员提出了意见和要求,明确了项目上线后的问题处理机制以及项目保障体系。

公司财务、营销、生产业务代表相继发言,介绍了各自围绕项目实施开展的工作内容,肯定了信息化项目在工作效率提升、信息共享等方面的重大作用,同时对项目后续的深入应用提出了建设性意见,并表示会一如既往的支持和落实公司信息化工作,不断促进信息化管理水平。

会议指出,信息化作为提升企业管理的有力手段,能够促进内控流程规范,提升企业运营效率,增强企业竞争能力,防范生产经营风险。信息化作为一把手工程,涉及企业经营的各个方面,贯穿整个生产经营的全过程,实现业务系统与财务系统的深度融合,是系统建设信息化工程的必然趋势。会议强调,各单位要统一思想,提高认识,互相信任,坚定信心,继续共同做好后续工作的开展;在项目运行过程中要相互协作,步调一致,解决问题,持续改进,确保项目取得实效。

会议对项目下一步的工作进行了安排:一是建立项目推进长效机制,保证项目事项的有效闭环管理;二是正确处理共性需求与个性需求之间的关系,抓大放小,求同存异,持续对系统进行优化完善;三是农化、香料产业要参照种业建设经验,实现各自的财务业务一体化。

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