山东东明强化农机补贴档案规范管理

随着今年农机购置补贴资金的全部落实完成，日前，山东省东明县农机服务中心针对农机补档案进行了“回头看”，以加强购机补贴档案的规范化管理，确保补贴档案资料完整、准确，便于社会监督，促进了农机购置补贴工作规范化。

一、规范管理，完善制度。东明县农机中心安排专人负责购机补贴档案的收集、整理和管理，实行档案专管，确保做全、做细建档所需材料、手续；设立补贴档案专柜，不与其它档案混合存放，电子档案专机管理；同时，对重要档案进行备份，在档案室专门保存，确保补贴档案保管安全；健全完善了归档、保管、保密、查阅等管理制度，确保档案管理工作制度化、规范化；进行科学分类，以补贴资格确认通知书编号为主线，按户汇总分类。做到补贴信息档案清晰化、简洁化、方便查阅。

二、规范内容，完善资料。东明县农机中心对补贴全过程的文件、资料、报表、照片、录像和电子档案等进行全部整理归档。包括上级及本级农机主管部门有关购置补贴的规章或管理办法、实施方案、领导讲话等文件或材料；宣传材料、公示文件、报名表及农民身份证复印件、补贴资格确认通知书、购机发票复印件、购机人员及机械编码信息表、补贴机具标识及编号表、相关相片及音像资料等补贴工作实施过程中形成的基础材料；行驶证复印件等实行登记机械的有关资料；工作进度、总结及检查结论等材料；补贴电子信息系统中形成的有关表格资料、数据电子档案等。